اولین جلسه آنلاین هماهنگی همایش بین المللی نظریه گروه ها با حضور دکتر قربانی دبیر علمی کمیته و اساتید به نام کشور در تاریخ 6 شهریور ماه1402 برگزار شد. ابتدای این جلسه ، با سخنرانی دکتر قربانی آغاز شد. ایشان عنوان کردند که تقریبا از بهمن ماه دانشگاه مقدمات اولیه برای برگزاری این همایش مثل تهیه پوستر، طراحی سایت، اخذ مجوزهای لازم و باقی موارد لازم را تدارک دیده است.

در این جلسه اعضا کمیته علمی به بحث و تبادل نظر درباره موضوعات مربوط به همایش اعم از محورها ، اهداف ، پوستر، جدول هزینه ها ،نحویه تشکیل کنفرانس، تعداد مقالات ارسالی و غیره پرداختند. در ادامه دکتر قربانی افزودند که تمام نامه های مربوط به همایش برای ارسال به دانشگاه های داخلی و خارجی آماده است که بلافاصله بعد از آماده سازی سایت ارسال خواهد شد که در جلسه آینده لیست کاملی از سخنرانان خارجی اعلام خواهد شد. همچنین سایت به دو زبان فارسی و انگلیسی طراحی شده است.

در صفحه اصلی سایت همایش، طرح  لگو آرم دانشگاه تربیت دبیرشهید رجایی که عدد ۱۶ داخل آن نشان می دهد که قرار بر برگزاری شانزدهمین کنفرانس بین المللی نظریه گروه ها است، قرار داده شده است.

همچنین صحبت در خصوص اسپانسر ها از جمله ISC ، CIVILICA، انجمن ریاضی، مرکز اطلاع رسانی علوم و فناوری و انجمن نظریه گروه های ایران صورت گرفت که آرم آن ها ، در فایل پوستر و فایل بنر ها مشخص شده است.

ایشان افزودند در جلسه ای که با دکتر درفشه صورت گرفته بود، طبق توصیه ایشان همایش به صورت حضوری برگزار شود.  خیلی قبل تر از این جلسه با آقای دکتر عبدالهی ایشان پیشنهاد دادن که برگزاری همایش به صورت برخط باشد، ولی پیشنهاد ما این است که با توجه به بین المللی بودن همایش هم برخط و هم حضوری باشد.

اولین مورد مربوط به همایش، نحویه برگزاری همایش که به صورت حضوری و برخط است، با موافقت اعضا کمیته تصویب شد.

در خصوص جدول هزینه ها چون همایش به دو نوع حضوری و برخط برگزار می شود، به دو صورت خواهد بود.

آقای دکتر قاسمی در همایش دانشگاه ارومیه که به دو صورت حضوری و برخط برگزار شد، از پلت فرم های اسکای روم، زوم و گوگل میت استفاده کرده بودن که دکتر قربانی افزودند: میخواهیم این پلت فرم ها با هم در یک پلت فرم باشند که با سیستم های مختلف مجبور نباشیم آنها را به هم منتقل کنیم. که دکتر قاسمی در پاسخ عنوان نمودند: ما چنین پلت فرمی نداشتیم و مستقل در نظر گرفتیم و از اول کنفرانس به شرکت کننده خارجی اطلاع داده می شد که در صورت متصل نشدن با یک پلت فرم از پلت فرم دیگر می توانند استفاده کنند.

دکتر قربانی عنوان کردند که سه کمیت تشکیل شده: کمیته علمی، کمیته اجرایی، کمیته سیاست گذاری.
نقش اصلی اعضای کمیته سیاست گذاری تعیین سیاست های کلان همایش، محورها و اهداف است، که در این جلسه اهداف و محورهای تعیین شده با موافقت اعضا تصویب شد.

دکتر عبداللهی یکی از اعضا این کمیته بیان نمودند: مقالاتی که خارج از اهداف همایش هستند مثل مقالات در حوزه جبرخطی پذیرفته نشود و تنها مقالات در حوزه نظریه گروه ها و علوم بینابینی با نظریه گروه ها هست مورد پذیرش قرار گیرند، همانند ترکیبیات، کیلی گراف و غیره.

دکتر موسوی دیگر عضو این کمیته افزودند: امکانات مناسب برای برگزاری برخط و حضوری همایش بررسی شود، صندوق حمایت از پژوهش نیز حمایت های لازم برای برگزاری همایش را انجام می دهد.

همچنین اعضا درباره تاریخ های همایش از جمله تاریخ ارسال مقاله حداکثر تا ۲۰ آذر و داوری تا ۳۰ بهمن و برگزاری همایش درتاریخ های ۱۲و ۱۳ بهمن به توافق رسیدند.

دبیرخانه همایش دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی
لینک عضویت در کانال ایتا @igtc16