اولین جلسه شورای سیاست گذاری شانزدهمین همایش بین المللی نظریه گروه های ایران، ساعت ۱۳ روز چهارشنبه مورخ ۴ آبان ۱۴۰۲ به صورت حضوری در سالن جلسات معاونت پژوهشی دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی با حضور اعضا برگزار شد‌. در ابتدای این جلسه دکتر قربانی دبیر علمی همایش، نکاتی درباره هزینه های صورت گرفته برای زیر ساخت های مورد نیاز همایش مطرح کردند. در این جلسه اعضا به بحث و تبادل نظر برای انتخاب اسپانسر مناسب و امکانات مورد نیاز برای اسکان شرکت کنندگان پرداختند.